(1).개인정보의 취득
당 시설은 개인정보를 적법하고 공정한 수단으로 수집합니다. 손님에게 개인정보의 제공을 부탁할 경우 사전에 수집 목적, 이용 내용을 공개한 후 당 시설의 정당한 사업 범위 내에서 그 목적 달성에 필요한 한도 내에서 개인정보를 수집합니다.
(2)개인정보의 이용 및 공동 이용
당 시설이 수집한 개인정보는 개인정보를 제공해 준 분의 승낙을 얻은 범위 내에서 또한 수집 목적에 따른 범위 내에서 이용합니다. 이용 목적에 대해서는 아래의 「이용 목적의 범위」 중 당 시설의 정당한 사업의 범위 내에서 그 목적 달성에 필요한 사항을 이용 목적으로 합니다.
●이용 목적의 범위에 대해서
・업무상으로 연락을 하는 경우
・당 시설이 다루는 상품 및 서비스에 관한 안내를 하는 경우
・고객의 문의 또는 의뢰 등에 대해 대응을 할 경우
・기타 고객에게 사전에 알리고 동의를 얻은 목적인 경우
●상기 목적 이외의 이용에 대해서
상기 이외의 목적으로 고객정보를 이용할 필요가 있을 경우에는 법령에 의해 허용되는 경우를 제외한 이용에 대해서는 고객의 동의를 받는 것으로 합니다.(3)개인정보의 제삼자 제공
당 시설은 손님의 동의 없이 제삼자에게 고객의 개인정보를 제공하지 않습니다. 단 개인정보에 적용되는 법률 그 외의 규범에 의한 당 시설이 지켜야 하는 법령상의 의무 등의 특별한 사정이 있는 경우는 그러하지 않는다.(4)개인정보의 공개, 수정 등의 절차
고객에게 제공 받은 개인정보에 관해 조회, 정정, 삭제를 요망하시는 경우는 문의처 창구까지 청구바랍니다. 해당 청구가 당 시설의 업무에 현저한 지장을 초래하는 경우 등을 제외하고 고객 본인에 따른 것으로 확인된 경우에만 합리적인 기간 내에 고객의 개인정보를 공개, 정정, 삭제합니다.(5)개인정보 공개 등에 필요한 수수료
공개를 요청하는 고객 본인으로 인정되는 분에게 공개 등의 수수료의 부담을 부탁하는 경우가 있지만, 그 경우에는 미리 그 사실을 명확히 한 후 수수료 부담을 요청하는 것으로 합니다.당 시설은 당 시설이 보유한 개인정보에 관하여 적용되는 개인정보 보호 관련 법령 및 규범을 준수합니다. 또 본 방침은 일본의 법률 기타 규범에 따라 판단합니다. 본 방침은 당 시설의 개인 정보 취급에 관한 기본적인 방침을 정하는 것이며 당 시설은 본 방침대로 개인정보보호법 등의 법령 규범에 근거한 개인정보 보호에 노력합니다.
당 시설은 개인정보로의 부정 액세스, 개인 정보의 분실, 파괴, 조작, 유출 등으로부터 보호하여 정확성 및 안전성을 확보하기 위해 관리 체제를 정비하고 적절한 안전 대책을 실시합니다. 개인정보를 취급하는 사무소 내에 외부인의 출입을 제한하고 당 시설의 개인정보 보호에 관련된 임직원 등 전원에 대한 교육 계몽 활동을 실시하는 것 외에도 관리 책임자를 두고 개인 정보의 적절한 관리에 노력합니다.
당 시설은 개인정보 보호에 대한 활동에 대해서 일본에서 지켜야 하는 법령의 변경 처리 방법, 환경의 변화에 대응하기 위해 계속적으로 재검토 및 개선을 실시합니다.
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